标签色带办公标识应用 提高工作效率

2018-08-24 10:35:40 152

现代标识导向系统是环境中静态的识别符号, 是沟通人与人之间在日常生活交往中不可忽视的示范作用。在大中型企事业单位、写字楼、办公场地, 醒目的标识分布系统,不但能清晰标识各楼层、科室的分布,提高办公效率,还能体现出企业的文化内涵,为他人提供准确的便捷服务,树立企业的良好形象。

办公标签的作用

标签能够明确标识出所需要的东西放在那里(场所),什么东西(名称),有多少(数量)等等,让员工能够一目了然。

 办公文件夹文件夹标签标识

文件标识

办公标签的分类

一、按功能区分

1、责任标识:明确区域和物品的责任人,落实区域责任。

2、定位标识:按照整顿工作的“三定”原则,确定物品的摆放点,使物品定点摆放,有利于整顿效果的维持。

3、提示指引性标识:提供提示指引性信息的标识,如电灯开关、空调使用规定、保密温馨提示等标签。不仅对使用人提供便利,对其他人也能提供指引信息。

保密标签用于机密文件

保密标识

二、按属性区分

1、文件标识:用于区分办公室的各种文件,如文件公文、档案保存、各种物品等都需要区分,如果给每个文件都贴上标签来区分,工作起来事半功倍,而且打印出来的标签贴在文件夹上既方便又美观。

2、固定资产标识:贴在固定资产上,用来区分识别固定资产的标签。管理跟踪固定资产,搞笑又便捷。

3、楼层标识:主要用于标识楼层楼号,以便行人知道自己所在的楼层,常布设在楼层、楼梯间、走道内。

标签色带用于电梯内楼层标识

电梯标识

4、电梯标识:用于明示电梯楼层的对应地点,方便来访人员准确找到要去的楼层;标识使用管理、维护保养、检验检测、等相关信息,以及电梯故障应急报警电话、下次检验日期等。

5、区域标识:如某室、某座、某区等标识,常固定在写字楼立面、楼层公共区域、房间主门区域。

6、功能标识:主要为区分各使用功能的标识,起到温馨提示的作用,常有卫生间、吸烟区、电梯机房、冷气操作间、会客区、阅览室、休闲室、茶水间、饭堂等,标识在功能区的主出入口处或门上。

7、平面引导标识和消防安全疏散标识:一般设在各区主出入口和消防安全通道消防楼梯口处,标识是为了明确写字楼各使用功能,方便来访客户。

标签制作方法

爱墨标签色带使用步骤详解